Terdapat 26.975 pesantren di Indonesia menurut laporan data kemenang tahun 2022. Data yang menunjukkan 26 ribu lebih tentu menghasilkan suatu proses pendataan yang nantinya akan dibentuk menjadi suatu informasi. Yang menjadi pertanyaan perlukah pesantren menggunakan sistem informasi manajemen?
Secara umum Sistem Informasi Manajemen diartikan sebagai suatu informasi yang berupa data digital melalui rangkaian cara sebagai alat untuk kontrol dan pengawasan untuk meningkatkan produktivitas yang sesuai target berdasarkan kesepakatan yang telah di sepakati. Sedangkan sistem informasi manajemen pondok pesantren dalam pengertiannya juga berbeda dengan sistem informasi manajemen secara umum.
Sistem informasi manajemen pondok pesantren adalah kegiatan pengolahan data pondok pesantren dengan menerapkan dan memanfaatkan teknologi informasi (Departemen Agama, 2016). Maka semua data pondok pesantren yang meliputi latar belakang pesantren, jumlah santri, ketenagaan pesantren, keuangan dan sarana prasarana dapat di akses oleh semua pengguna.
Penerapan sistem di pondok pesantren di era digital berbeda dengan tahun sebelumnya yang masih tradisional dan manual, pengambilan kebijakan dan keputusan yang terlalu lama. di samping itu terdapat masalah atau overlapping dalam pengelolaan data pokok di setiap lembaga pendidikan islam. Padahal dalam mengimplementasikan suatu kebijakan dibutuhkan penghubung antar perumusan kebijakan dengan hasil yang diinginkan.
Apabila suatu lembaga pendidikan khususnya pesantren tidak mendapatkan dukungan data dan informasi yang berkualitas pasti akan mengalami hambatan, kesulitan, terlebih lagi dalam proses pengambilan keputusan strategis yang mana bisa berakibat kegagalan tujuan pendidikan di pesantren. Oleh karena itu dibutuhkan sistem penyajian data yang baik, tepat, akurat guna menunjang pelayanan mutu baik dan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Begitu pentingnya suatu data dan informasi dalam pesantren perlu aplikasi yang mampu menampung semua informasi yang dibutuhkan oleh pesantren diantaranya yang di rekomendasikan oleh kemenang yaitu aplikasi EMIS (Education Management Information System) sebagai media penyedia informasi yang akurat, dan tepat waktu sehingga bisa digunakan sebagai pengambil keputusan secara efisien (Rasdiana, 2020)
Selain peranan penting aplikasi Education Management Information System atau sering disingkat EMIS mempunyai berbagai keuntungan dan alasannya.
Pertama, menyediakan informasi pendidikan agar lebih akurat dan tepat waktu, sehingga
proses dalam manajemen pendidikan seperti pengambilan keputusan, perencanaan, pengembangan, proyek, dan lainnya dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien karena adanya data up to date yang memudahkan pimpinan dalam perencanaan di masa akan datang.
Kedua, Sistem pengelolaan data berbasis EMIS digunakan untuk mengatur data pendidikan dalam jumlah yang besar, sehingga Dapat dijadikan pedoman dalam melakukan penilaian terhadap pelaksanaan dan pencapaian tujuan pendidikan madrasah dilihat dari aspek kesetaraan, kualitas, efesiensi, dan efektivitas. (Yuliana,2019)
Dari alasan diatas dapat disimpulkan bahwa Sistem informasi manajemen pendidikan berfungsi sebagai pengumpulan data dan pemrosesan data kemudian data tersebut menghasilkan suatu informasi yang bermanfaat baik untuk pengambilan keputusan dan menentukan suatu kebijakan. Maka penggunaan aplikasi EMIS merupakan cara yang tepat dan penting dalam pengimplementasikan sistem informasi manajemen pondok pesantren.[]***
Pengirim :
Eri Susanti, mahasiswa Prodi Manajemen Pendidikan Islam Institut Islam Nahdlatul Ulama Temanggung
